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企業(yè)成長(cháng)

九州通醫藥:以財務(wù)共享,鋪九州通達之路

來(lái)源:http://www.lamiajamal.com/news/14.html    發(fā)布時(shí)間:2021-08-18    點(diǎn)擊:695

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導讀

疫情期間,醫藥企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)關(guān)注,也面臨著(zhù)更緊迫的數字化轉型需求。對于業(yè)務(wù)復雜性高、組織規模大的藥企,如何提高管理效率,降低運營(yíng)成本,快速應對更不確定的經(jīng)濟環(huán)境?九州通醫藥集團在數字化時(shí)代,繼續攜手金蝶,打造財務(wù)共享中心,實(shí)現了業(yè)財稅銀一體化和集團業(yè)務(wù)集約化,有效提升企業(yè)數字戰斗力。

視頻《九州通》

產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)

九州通醫藥集團是中國醫藥商業(yè)企業(yè)的龍頭企業(yè)之一,以西藥、中藥、器械為主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,以醫療機構、批發(fā)企業(yè)、零售藥店為主要客戶(hù)對象,并為客戶(hù)提供信息、物流等各項增值服務(wù)的大型企業(yè)集團。


為解決信息孤島、財務(wù)日常核算耗費精力大、用人成本攀升、分子公司管理難度大等問(wèn)題,九州通自2017年起搭建了以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心的財務(wù)生態(tài)平臺,與各系統進(jìn)行數據交互,通過(guò)優(yōu)化數據信息流,保證業(yè)務(wù)與財務(wù)核算流程暢通、高效流轉,提升財務(wù)處理自動(dòng)化水平,以更輕、更快、更穩的財務(wù)優(yōu)勢支持集團戰略落地,從而實(shí)現整體效能的提升和風(fēng)險的控制,最終為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。


一套系統,

多子公司低成本高效運轉


醫藥行業(yè)存在一個(gè)普遍難題:行業(yè)政策變化頻繁,直接助推企業(yè)分子公司劇增,導致公司體量大;再加上行業(yè)制度與政策的實(shí)施要求在各事業(yè)部及分子公司間存在差異,大大增加了管理難度和成本。九州通從2014年100多家公司增加到2019年共458家公司,其中有210家是全資公司,248家是合資公司,同時(shí)每個(gè)省份和地區的藥計委都有相應的政策要求。


基于行業(yè)背景以及企業(yè)自身情況的分析,九州通以金蝶EAS財務(wù)共享平臺為中心,搭建了財務(wù)生態(tài)平臺,實(shí)現財務(wù)轉型。一方面,提升了管理效率,將分子機構標準化、重復的事務(wù)交到共享中心處理,大幅提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量及費用報銷(xiāo)速度及滿(mǎn)意度。領(lǐng)導網(wǎng)上集中審批或手機移動(dòng)審批,極大提高了工作效率。另一方面,降低了管理成本,通過(guò)對分子機構財務(wù)人員的分流,一部分提拔至共享中心作為集中核算的財務(wù)人員;一部分參與前端業(yè)務(wù)管理監督,避免崗位的重復設置,降低執行控制成本。在金蝶的助力下,九州通的憑證自動(dòng)轉化率提升6倍,由14%提升至87%;結算下賬時(shí)間從1天減少到0.4天,效率提升2.5倍;報銷(xiāo)流程時(shí)間從15天,減少到4.1天。


同時(shí),依托于金蝶共享服務(wù)平臺,九州通可實(shí)行業(yè)務(wù)“一單制”,費用單據從提交制證全流程線(xiàn)上運行,實(shí)現業(yè)務(wù)規范化、透明化。單據審批通過(guò)后自動(dòng)轉換,提升制單效率。即使在2020年新冠疫情給各行各業(yè)帶來(lái)影響的情況下,自大年三十直到正式復工期間,公司財務(wù)服務(wù)從未間斷,員工報銷(xiāo)從未停滯,供應商的款項按時(shí)支付。同時(shí),通過(guò)配置模板和合并規則,九州通實(shí)現了報表的自動(dòng)生成,報表編制以及合并出具順利推進(jìn),財報發(fā)布未受影響。


再有,連接前期建設成果,金蝶云之家為九州通員工打造有效易用的移動(dòng)辦公平臺,實(shí)現自動(dòng)填單的無(wú)紙化報銷(xiāo),有效解決報銷(xiāo)痛點(diǎn),提高整體報銷(xiāo)效率。全國1.1萬(wàn)員工平均報銷(xiāo)周期僅需三天,全年150萬(wàn)張的增值稅發(fā)票全面實(shí)現自動(dòng)化處理。


一體化的解決方案,

數據無(wú)需“搬運”,及時(shí)準確

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數據一體化。對于分子公司繁多的集團,容易形成信息孤島,導致財務(wù)花很大精力做數據搬運。一方面工作量大,另一方面大量的數據遷移容易造成數據失真。同時(shí),應對高頻的紀檢委審計、藥檢審計等外部風(fēng)險,財務(wù)花費較大精力協(xié)助日常核算。鑒于此,九州通建立以金蝶EAS為核心的集中式數據共享中心,有效打通批發(fā)物流、電商、工業(yè)、醫藥板塊,保證“數據不落地”。數據一體化驅動(dòng)業(yè)財一體化。


業(yè)財一體化?;谛袠I(yè)的特殊性,醫藥公司跟醫院、供應商的交易是通過(guò)配送單、送貨單來(lái)確認,而非常見(jiàn)的合同形式。因此一家醫藥公司的單據量龐大,業(yè)務(wù)復雜度高?;诮鸬募夹g(shù)支持,九州通財務(wù)共享中心有效打通ERP、HR、費用報銷(xiāo)、資金、財務(wù)和主數據系統,確保業(yè)務(wù)、審批、核算、支付等統一,形成費用預算、資金結算、財務(wù)核算三算合一的財務(wù)管控體系,實(shí)現業(yè)財一體化,從而保證集團財務(wù)共享全面流程化,并實(shí)現業(yè)務(wù)和供應商、客戶(hù)對接,上下游共享,集成結算,保證數據的及時(shí)性和準確性,大大提高了業(yè)務(wù)效率以及應變能力。


標準化的一以貫之,

強化核算基礎,支撐企業(yè)擴展

九州通以數字化著(zhù)手,利用金蝶EAS實(shí)現流程標準化,在集團統一科目基礎上,統一各類(lèi)會(huì )計事項入賬流程、審核流程等,為集團管控奠定基礎。

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九州通在武漢建立了以金蝶EAS為核心的標準化的財務(wù)共享中心,采用“1+N”的模式。作為標準化、智能化平臺,財務(wù)共享中心將分散于各分子機構、重復性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標準化,集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統一進(jìn)行處理,為集團各公司、事業(yè)部提供財務(wù)數據服務(wù)。同時(shí)打造財務(wù)快速復制能力,降低財務(wù)管理的成本,助力公司“低成本”擴張戰略,增強盈利能力。

合規性的一步到位,

制度內嵌,數字化管控

近年來(lái),隨著(zhù)國內外各級監管機構對企業(yè)依法合規的監管日趨嚴格,合規是企業(yè)必須重視和加強的一環(huán)。對于醫藥行業(yè)加強風(fēng)險防控更是刻不容緩。


進(jìn)入數字化時(shí)代,九州通利用金蝶EAS、搭建的共享中心從三方面加強管控:第一,集團管控方面,去除地區和業(yè)務(wù)之間的標準執行偏差和內部管理真空;第二,資金管控方面,共享中心以專(zhuān)業(yè)獨立的視角,審核費用報銷(xiāo)、資金支付業(yè)務(wù),防范舞弊,提高威懾力;第三,項目管控方面,集團共享中心集中處理業(yè)務(wù),避免因人員理解不同出現執行偏差,提升總部對項目部的管控力度。從而方便公司進(jìn)行風(fēng)險評估、合規自查,不斷提升合規管理水平,增強合規履職能力,確保公司高質(zhì)量發(fā)展。


近3年來(lái),金蝶協(xié)助九州通搭建并完善財務(wù)共享中心,通過(guò)以共享為支點(diǎn)、實(shí)現端到端流程、提升企業(yè)效能,夯實(shí)財務(wù)基礎,推廣至上下游,共享提升核算效率,加強了集團規范管控,降低運營(yíng)成本,提升企業(yè)應對不確定性風(fēng)險的能力、重構財務(wù)數據價(jià)值,進(jìn)而打造財務(wù)服務(wù)作為企業(yè)核心競爭力,支撐企業(yè)戰略,提升價(jià)值創(chuàng )造,打造了九州通的醫藥業(yè)務(wù)生態(tài)圈。


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